Suivi des séances et paiement en plusieurs fois
Chaque cure, chaque avance, chaque reste à payer
Les cures laser se paient en plusieurs fois. Le logiciel garde le compte juste, versement après versement, en dirhams.
Salma B.
Soin M · Laser jambes complètes
4 / 6 séances
Payé
2 000 MAD
Reste à payer
1 000 MAD
Prochaine séance conseillée : 2 décembre (intervalle 35 j)
Vendre une cure
- 1
Choisir la cure
Exemple : 6 séances à 3 000 MAD.
- 2
Encaisser l’avance
Exemple : 1 000 MAD en espèces.
- 3
Le reste est calculé
2 000 MAD à payer, visible sur la carte de la cliente.
Les versements
Espèces, carte, virement ou chèque : chaque versement garde son mode, son montant, l’heure et l’employé qui l’a encaissé.
Espèces
500 MAD
Carte
1 500 MAD
Virement
3 000 MAD
- Salma B.28/10 10:42, Espèces, par Leila500 MAD
- Youssef A.28/10 11:15, Carte, par Leila1 500 MAD
- Nadia K.27/10 17:03, Virement, par Omar3 000 MAD
Un journal qui ne s’efface pas
Un paiement enregistré n’est jamais modifié ni supprimé. Une erreur se corrige par une ligne de correction, qui reste visible. Les remboursements et les remises sont des lignes du journal, elles aussi.
Le soir, la clôture de caisse compare les espèces comptées à celles attendues, dépenses déduites. Le contrat de la cure et les reçus numérotés s’impriment depuis la fiche de la cliente.
Le tableau de bord du responsable
L’encaissé du jour et du mois par mode de paiement, le reste à encaisser, les cures qui se terminent et celles en retard.
Encaissé aujourd'hui
6 500 MAD
Reste à encaisser
8 500 MAD
Cures en cours
24
Séances aujourd'hui
9
Cures qui se terminent
Salma B. 5 / 6
Nadia K. 6 / 8
À relancer
Imane R. 47 j
Youssef A. 40 j
Ce que dit la loi
La loi 31-08 sur la protection du consommateur demande des reçus avec les mentions utiles (art. 4) et, pour une prestation de plus de 3 000 MAD, une date limite d’exécution (art. 12).
Si les versements continuent après les séances et s’étalent sur plus de trois mois, ils peuvent être traités comme un crédit (art. 74 et 75) : parlez-en à votre conseil.
Ce rappel n’est pas un avis juridique.
Questions fréquentes
Est-ce un logiciel de caisse certifié ?
Non. C’est le suivi des cures et de leurs paiements, pas une caisse enregistreuse.
Un échéancier avec des dates ?
Oui : à la vente, l’avance puis 2, 3 ou 4 tranches datées. Les tranches en retard remontent sur le tableau de bord.
Un export pour le comptable ?
Bientôt.
Que se passe-t-il si une cure est annulée ?
Elle passe en « Annulée ». Un remboursement s’enregistre comme une ligne du journal : rien n’est effacé.
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490 MAD / mois ou 2 900 MAD / an. Installation accompagnée.